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個人情報保護方針

FLAGS HOLDINGS株式会社(以下、「当社」という。)は、グループ会社2社のコーポレート業務において、当社全従業者が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定める事が重要と考え、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の請求の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定日:2021年4月30日
FLAGS HOLDINGS株式会社
代表取締役 藤川 大詩

個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

1. 個人情報の利用目的

  1. (1)お客様(直接または間接的に商品やサービスを提供しているお客様に限らず、当社グループ(当社ホームページに記載。以下同じ)のサービスの提供の可能性のあるすべてのお客様)の個人情報
    1. お客様との間における各種契約の履行のため
    2. お客様との商談・打合せのご連絡のため
    3. お客様からの各種お問い合わせへの対応のため
    4. 当社グループのサービスに関連するアフターサービスのご案内及びご提供のため
    5. 当社グループの商品開発やサービスの向上のため(そのための調査・分析等を含む)
    6. 当社グループが実施するイベント・キャンペーン・講演会等に関するご連絡のため
    7. 当社グループの新サービスのご案内のため
    8. 当社グループ施設への入退館管理のため
    9. 当社グループの監査のため
    10. 上記各号に付随する目的のため
  2. (2) お取引先様(サプライヤー様、外注先様、当社グループ従業員と名刺交換等された方を含む)の個人情報
    1. お取引先様に対する各種業務上のご連絡を行うため
    2. お取引先様との間における各種契約の履行のため
    3. お取引先様との商談・打合せのご連絡のため
    4. 当社グループの商品開発やサービスの向上のため(そのための調査・分析等を含む)
    5. 当社グループ施設への入退館管理のため
    6. 当社グループのサービスのご提供、当社グループの新サービスのご案内のため
    7. 当社グループの監査のため
    8. 上記各号に付随する目的のため
  3. (3) 採用応募者情報(人材紹介会社から提供される情報を含む)
    1. 採用のため
    2. 連絡のため
    3. 当社グループ施設への入退館管理のため
    4. 当社グループの監査のため
    5. 上記各号に付随する目的のため
  4. (4) 従業員等の個人情報
    1. 報酬、給与、賞与などの支払いのため
    2. 社会保険、税務などの手続きのため
    3. 労働組合、健康保険組合、企業年金基金、関係会社、出向先会社などへの連絡・提供のため
    4. 退職時の手続きのため
    5. 緊急時などの連絡のため
    6. 官公庁への届出、報告のため
    7. 担当業務におけるお客様、お取引先様への届出、報告、連絡のため
    8. 当社グループ施設への入退館管理のため
    9. 当社グループの監査のため
    10. 人事・労務管理その他業務上必要な諸手続き及び連絡等のため
  • ※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
  • ※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

2. 共同利用する個人情報の項目
当社グループは、取得した個人データのうち以下の個人データを第1項に記載の各目的の達成のため、当社グループ間で共同利用します。
氏名、性別、年齢、生年月日、所属情報(会社名、部署名等)、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、ご相談内容に関する情報、商品またはサービスのご購入履歴、アンケート等のご回答内容等

3.個人情報の管理について責任を有する者
FLAGS HOLDINGS株式会社

【個人情報苦情及び相談窓口】
〒107-0052 東京都港区赤坂8-5-32田中駒ビル6F
FLAGS HOLDINGS株式会社
TEL:03-6434-7329/FAX:03-6434-7218
e-mail:info@flags-hd.co.jp
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10時~16時)